Wersja obowiązująca z dnia
Zespół ds. Kadr i Płac (K)
Do zadań Zespołu ds. Kadr i Płac należy w szczególności:
- prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej i zagadnień powiązanych;
- prowadzenie procedur związanych z postępowaniem naborowym, oceną pracowników, służbą przygotowawczą, stażu, praktyk itd.;
- opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń i regulaminów dotyczących zadań Zespołu;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
- realizacja zadań obronnych w zakresie spraw kadrowych pracowników w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
- składanie deklaracji i prowadzenie rozliczeń z PFRON;
- prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi, ZUS;
- ewidencjonowanie i rozliczanie ZFŚS;
- naliczanie wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy oraz z tytułu umów cywilnoprawnych dla pracowników;
- naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz prowadzenie kart zasiłkowych pracowników;
- dokonywanie potrąceń z listy płac między innymi na rzecz Urzędów Skarbowych, ZUS, ubezpieczycieli, związków zawodowych, komorników (zajęcia sądowe), spłat pożyczek z ZFŚS po uzyskaniu zgody pisemnej pracownika;
- zgłaszanie pracowników do ZUS i przekazywanie raportów miesięcznych;
- sporządzanie informacji rocznej o uzyskanych dochodach (PIT-11) dla wszystkich pracowników i dla urzędów skarbowych;
- sporządzanie rocznej informacji PIT-4R, PIT-8AR o przekazywanych do urzędów skarbowych zaliczkach na podatek od osób fizycznych;
- sporządzanie i przekazywanie miesięcznych informacji o potrąceniach składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- wyliczanie wynagrodzenia do rent i emerytur oraz sporządzenie zaświadczeń ZUS Rp-7 dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników, sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu;
- analiza wykorzystania funduszu płac pod względem zgodności z planem finansowym, uzgadnianie wykonania funduszu płac z księgowymi projektów realizowanych przez WMCNT;
- współdziałanie z administratorem systemu informatycznego oraz Inspektorem Ochrony Danych w zakresie prawidłowego administrowania zasobami zawierającymi dane osobowe przechowywanymi oraz przetwarzanymi w systemie informatycznym WMCNT.