Wersja obowiązująca z dnia

Zespół ds. Kadr i Płac (K)

Do zadań Zespołu ds. Kadr i Płac należy w szczególności:

  1. prowadzenie spraw związanych z całokształtem problematyki kadrowej i zagadnień powiązanych;
  2. prowadzenie procedur związanych z postępowaniem naborowym, oceną pracowników, służbą przygotowawczą, stażu, praktyk itd.;
  3. opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń i regulaminów dotyczących zadań Zespołu;
  4. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
  5. realizacja zadań obronnych w zakresie spraw kadrowych pracowników w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
  6. składanie deklaracji i prowadzenie rozliczeń z PFRON;
  7. prowadzenie rozliczeń z urzędami skarbowymi, ZUS;
  8. ewidencjonowanie i rozliczanie ZFŚS;
  9. naliczanie wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy oraz z tytułu umów cywilnoprawnych dla pracowników;
  10. naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz prowadzenie kart zasiłkowych pracowników;
  11. dokonywanie potrąceń z listy płac między innymi na rzecz Urzędów Skarbowych, ZUS, ubezpieczycieli, związków zawodowych, komorników (zajęcia sądowe), spłat pożyczek z ZFŚS po uzyskaniu zgody pisemnej pracownika;
  12. zgłaszanie pracowników do ZUS i przekazywanie raportów miesięcznych;
  13. sporządzanie informacji rocznej o uzyskanych dochodach (PIT-11) dla wszystkich pracowników i dla urzędów skarbowych;
  14. sporządzanie rocznej informacji PIT-4R, PIT-8AR o przekazywanych do urzędów skarbowych zaliczkach na podatek od osób fizycznych;
  15. sporządzanie i przekazywanie miesięcznych informacji o potrąceniach składek na ubezpieczenie społeczne zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  16. wyliczanie wynagrodzenia do rent i emerytur oraz sporządzenie zaświadczeń ZUS Rp-7 dla zatrudnionych lub zwolnionych pracowników, sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu;
  17. analiza wykorzystania funduszu płac pod względem zgodności z planem finansowym, uzgadnianie wykonania funduszu płac z księgowymi projektów realizowanych przez WMCNT;
  18. współdziałanie z administratorem systemu informatycznego oraz Inspektorem Ochrony Danych w zakresie prawidłowego administrowania zasobami zawierającymi dane osobowe przechowywanymi oraz przetwarzanymi  w systemie informatycznym WMCNT.